Etapa de realizare a rapoartelor este o etapă dificilă a oricărui proiect deoarece multitudinea de date obţinute trebuie sortate, analizate, interpretate şi prezentate într-o manieră care să faciliteze înţelegerea a ceea ce s-a întâmplat sau se întâmplă.
Existenţa în cadrul unei companii a unui sistem de raportare ne asigură că:
- obiectivele iniţiale ale proiectului sunt monitorizate şi se acţionează în sensul realizării lor
- activităţile necesare pentru realizarea obiectivelor sunt planificate şi desfăşurate
- informaţiile privind progresul realizat sunt disponibile în timp util.
