DESCRIERE

Solutie software colaborativa care integreaza toate departamentele organizatiei in vederea optimizarii activitatilor. Smart Efficient asigura un control eficace al resurselor, al termenelor de executie si al veniturilor si cheltuielilor fiecarui proiect. Smart Efficient optimizeaza fluxurile informationale si ofera un acces securizat la sistemul centralizat de management al documentelor.

BENEFICII

• Cresterea productivitatii si implicit a profitului
• Cresterea numarului de clienti si fidelizarea celor existenti
• Imbunatatirea calitatii serviciilor si a imaginii companiei in piata
• Eficientizarea comunicarii atat in interiorul, cat si in exteriorul companiei
• Control total asupra costurilor si activitatilor desfasurate in cadrul companiei
• Decizii corecte luate la timp pe baza informatiilor reale furnizate de aplicatie
• Know-how incorporat

TEHNOLOGII

• Aplicatie Desktop/WEB pe 32/64 biti
• Microsoft Office 2007/2010
• Windows XP/Vista/7
• Windows Server 2008
• MS SQL Server 2008
• MS Exchange Server 2008/2010

Beneficii

• Cresterea productivitatii si implicit a profitului prin utilizarea eficienta a resurselor companiei
• Imbunatatirea imaginii companiei prin cresterea calitatii serviciilor si prin reactii rapide la solicitarile clientilor
• Diminuarea costurilor prin control total atat al cheltuielior interne, cat si al cheltuielilor cu furnizorii
• Management centralizat al tuturor companiilor din grup
• Eficientizarea comunicarii cu sefii de departamente si cu angajatii
• Diminuarea timpilor alocati luarii deciziilor prin includerea in fluxuri de lucru si prin acces rapid la informatiile necesare luarii acestor decizii
• Previziuni coerente pe baza unor rapoarte si statistici reale oferite de aplicatie

Functionalitati

• Acces la rapoarte si statistici de profitabilitate si work in progress per Client / Brand / Proiect / Job
• Acces la rapoarte si statistici de timp lucrat per Client / Brand / Proiect / Job
• Acces securizat la informatii confidentiale
• Analiza rapida atat a datelor operationale, cat si a celor financiare prin acces la cuburile informationale
• Acces la contracte cu clientii si furnizorii, liste de preturi negociate, comisioane, termene de valabilitate, termene de plata, adrese, persoane de contact
• Acces la fise de planificare a incasarilor si a platilor si la rapoarte de tip Cash Flow
• Acces la rapoarte de tip Actual vs. Budget
• Includerea in fluxuri de aprobare, primire de notificari automate prin E-mail la sosirea unei solicitari de luare a unei decizii

Avantaje

• Rapoarte si statistici pe baza unor informatii reale, actualizate la zi
• Acces rapid prin interfete simple si intuitive
• Flexibilitate in configurarea si extragerea de rapoarte
• Acces securizat la informatiile confidentiale
• Integrarea componentelor MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point, etc.) in aplicatie
• Tehnologie performanta, de ultima ora

Beneficii

• Reducerea timpului de facturare printr-un flux de lucru standardizat pentru emiterea de facturi
• Controlarea eficienta a resurselor alocate prin semnalarea depasirilor de buget si prin acces la rapoarte de tip Actual vs. Budget
• Reducerea costurilor operationale prin diminuarea timpilor de lucru
• Diminuarea substantiala a timpilor alocati operarii datelor primare prin importul automat al unor documente in operational - se evita dubla operare a datelor
• Controlarea eficienta a Cash Flow-ului prin acces la informatii privind contractele in curs, veniturile, cheltuielile, termenele de plata, etc.
• Optimizarea Cash Flow-lui prin planificarea platilor pe proiecte in functie de data de incasare a clientului si cea de plata a furnizorilor

Functionalitati

• Acces la rapoarte de tip Actual vs. Budget
• Acces la rapoarte privind avansuri si deconturi
• Validare automata a datelor introduse (Cod Fiscal, IBAN)
• Acces la rapoarte privind costuri, buget, avansuri, plati si incasari
• Acces la template-uri de lucru pentru fiecare categorie de documente (facturi, contracte, liste, etc.)
• Export rapoarte si analize de date in Excel
• Acces la contractele cu clientii si furnizorii, includere in fluxuri automate de aprobare a contractelor, notificari stare contracte (ex. contract fizic lipsa)
• Acces la rapoarte la nivel de contract

Avantaje

• Flexibilitate in configurarea si extragerea de rapoarte
• Flexibilitate in analiza de date
• Acces rapid prin interfete simple si intuitive
• Control marit asupra utilizarii resurselor alocate
• Exportul rapoartelor sau al rezultatelor analizelor de date in Excel
• Evitarea dublei operari prin reutilizarea informatiei stocate in sistem
• Includerea in fluxurile de aprobare a cererilor de concediu, invoiri, etc.

Beneficii

• Imbunatatirea relatiilor cu clientii prin diminuarea timpilor de reactie la solicitarile clientului facilitata de accesul rapid la informatiile asociate fiecarui proiect
• Imbunatatirea relatiilor cu clientii prin controlul deadline-urilor si al resurselor alocate fiecarui proiect
• Imbunatatirea capacitatii de negociere a contractelor facilitata de accesul la informatii istorice referitoare la colaborarile anterioare cu fiecare client
• Cresterea controlului costurilor pe proiect prin acces la rapoarte privind bugetul, timpii consumati, costurile cu furnizorii, etc.
• Eficientizarea comunicarii cu echipa de realizare a proiectelor
• Optimizarea productiei prin urmarirea si controlul permanent al activitatilor si al resurselor implicate

Functionalitati

• Acces la informatii detaliate privind profitabilitatea la nivel de Proiect / Brand / Client / Contract
• Acces la rapoarte privind fluxul de lucru, Deadline-uri, Task-uri, etc.
• Acces la toate contractele prin modulul de contracte clienti si furnizori
• Template-uri cu preluare automata de date din aplicatie pentru fiecare categorie de documente (facturi, contracte, liste, Brief-uri, Internal Order, etc.)
• Acces la modulul de gestiune al ofertelor catre clienti
• Export rapoarte si analize de date in Excel

Avantaje

• Acces rapid la toate informatiile necesare indeplinirii sarcinilor de lucru
• Automatizarea realizarii de oferte catre clienti; posibilitatea de a gestiona mai multe versiuni de oferte
• Utilizarea de Template-uri cu precompletare automata de date pentru fiecare tip de document necesar in relatia cu clientii si cu echipele de lucru interne
• Suport in planificarea emiterii facturilor catre clienti in baza ofertelor si a contractelor convenite cu acestia
• Primirea de notificari automate si rapoarte la incasarea platilor efectuate de clienti
• Acces la rapoarte financiare comparative: facturat, estimat, cost; flexibilitate in analiza de date
• Acces securizat la informatiile confidentiale
• Integrarea componentelor MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point, etc.) in aplicatie

Beneficii

• Imbunatatirea procesului de productie prin facilitarea planificarii productiei în functie de comenzile clientilor si resursele interne disponibile
• Optimizarea productiei prin facilitarea urmaririi si controlului permanent al activitatilor interne
• Decizii corecte luate la timp pe baza informatiilor reale furnizate de aplicatie privind starea proiectelor in curs
• Anticiparea necesarului de materiale si resurse umane in functie de comenzile primite de la clienti

Functionalitati

• Acces la rapoarte de tip Timesheet, Workload, Deadline, Tasks In Progress, etc.
• Acces la rapoarte de tip Timp lucrat vs. Timp estimat, Work in progress, Tasks Status, termene de executie
• Transmitere si primire automata de notificari catre si de la participantii fiecarui proiect
• Integrarea utilizatorilor de Macintosh prin intermediul aplicatiei Web pentru primire de Task-uri, Timesheet, adaugare de documente

Avantaje

• Acces rapid la toate informatiile necesare planificarii activitatilor: resurse, activitati, ore lucrate, ore estimate, documente, etc.
• Rapoarte si statistici pe baza unor informatii reale, actualizate la zi
• Flexibilitate in analiza de date si extragerea de rapoarte si statistici
• Primirea de notificari automate la schimbarile de status ale fiecarui Task
• Includerea in fluxurile de aprobare a cererilor de concediu, invoiri, etc.

Beneficii

• Optimizarea productiei prin urmarirea si controlul activitatilor interne si a livrarilor de la furnizori
• Ridicarea calitatii serviciilor si a produselor prin gestiunea centralizata a comenzilor de la clienti, a termenelor de executie, a proiectelor si a termenelor de livrare ale furnizorilor
• Imbunatatirea capacitatii de negociere a contractelor cu furnizorii prin accesul la istoricul colaborarii, a contractelor si a listelor de preturi cu fiecare furnizor
• Eficientizarea comunicarii cu managerii de proiect si cu echipa interna de realizare a proiectelor
• Diminuarea timpilor de realizare a ofertelor catre clienti (Cost Estimate), a cererilor de oferta si a comenzilor catre furnizori prin utilizarea de template-uri de documente cu completare automata a datelor primare

Functionalitati

• Acces la template-uri cu preluare automata de date din aplicatie pentru fiecare categorie de documente
• Acces la rapoarte privind indeplinirea de catre furnizori a conditiilor contractuale: respectarea listelor de preturi negociate, a termenelor de executie, a conditiilor de livrare, etc.
• Acces la informatii privind serviciile oferite de potentialii furnizori
• Primirea automata de notificari la efectuarea platilor catre furnizori
• Acces securizat la informatii confidentiale

Avantaje

• Acces rapid la toate informatiile necesare indeplinirii sarcinilor de lucru
• Utilizarea de template-uri cu precompletare automata de date pentru fiecare tip de document necesar in relatia cu furnizorii
• Primirea de notificari automate la aprobarea de catre clienti a estimarilor
• Primirea de notificari automate la efectuarea platilor catre furnizori
• Acces la rapoarte referitoare la istoricul preturilor primite de la furnizori si la istoricul platilor efectuate catre furnizori
• Interfete prietenoase, intuitive, operare rapida
• Integrarea componentelor MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point, etc.) in aplicatie

Beneficii

• Eficientizarea comunicarii cu ceilalti membrii din echipa de realizare a proiectelor
• Diminuarea substantiala a timpilor alocati activitatilor de rutina prin utilizarea template-urilor de lucru
• Diminuarea timpului de lucru prin acces rapid la orice document si informatie cu privire la proiect
• Optimizarea timpului de productie prin urmarirea eficienta a deadline-urilor
• Integrare rapida a noilor membri de proiect prin acces la informatiile istorice cu privire la proiect

Functionalitati

• Acces la rapoarte de tip Timesheet, Workload, Deadline, Taskuri personale si la nivel de echipa, etc.
• Acces la template-uri de lucru pentru fiecare categorie de documente
• Primirea de notificari referitoare la sarcinile zilnice de lucru si a termenelor de realizare
• Trimiterea automata de notificari la modificarea statusului task-urilor personale
• Acces rapid la documentele fiecarui proiect (Brief-uri, Comenzi Interne, E-mail cu clientii, etc.)
• Acces la aplicatia Web ce permite si integrarea utilizatorilor de Macintosh

Avantaje

• Interfete de lucru prietenoase, intuitive, operare rapida
• Acces rapid la toate informatiile necesare indeplinirii sarcinilor de lucru
• Transmitere si operare rapida prin intermediul fluxurilor automate de aprobare a cererilor privind concedii, avansuri, deconturi, etc.
• Integrarea componentelor MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point, etc.) in aplicatie
• Notificari automate cu privire la sarcinile zilnice de lucru si a termenelor de realizare
• Export automat in Outlook a task-urilor personale si atentionare in caz de depasire a termenelor de executie
• Flexibilitate in adaptarea aplicatiei la specificul si nevoile fiecarui post de lucru

Beneficii

• Imbunatatirea serviciilor IT prin utilizarea unor tehnologii performante
• Cresterea nivelului de satisfactie al utilizatorilor prin eliminarea dublei operari a datelor si eliminarea transferurilor intre diverse componente ale sistemului
• Diminuarea timpilor de investigare si solutionare a problemelor in caz de avarie a sistemelor componente
• Diminuarea timpilor de repunere in functiune in caz de avarie totala a componentelor hardware
• Diminuarea timpilor afectati instruirii si integrarii in sistem a noilor utilizatori
• Diminuarea timpilor alocati upgrade-urilor la noile versiuni

Functionalitati

• Sistem integrat care inglobeaza datele referitoare la toate activitatile din companie
• Sistem automat de avertizare in caz de avarie
• Sistem automat de backup si restaurare in caz de avarie
• Mecanism de upgrade centralizat la noile versiuni de programe
• Administrare centralizata a utilizatorilor si a drepturilor de acces in sistem

Avantaje

• Tehnologie performanta ce permite gestionarea unui volum mare de date
• Integrarea mai multor componente de server de la acelasi producator (MS Windows Server, MS SQL Server, MS Analysis Server, MS Exchange Server, MS Internet Information Server)
• Integrarea componentelor MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, etc.) in aplicatie
• Suport tehnic online si onsite din partea EXE Software in caz de avarie
• Interfete prietenoase, intuitive, operare rapida
• Integrarea utilizatorilor de Macintosh prin intermediul aplicatiei Web pentru primire de Task-uri, Timesheet, adaugare de documente