Scurtă descriere a soluției

Soluție mobilă de tip SFA, ce susține și optimizează procesarea și controlul comenzilor și stocurilor, facturilor și contractelor, rutelor, vizitelor și feedback-urilor de la clienți, promoțiilor, fișelor de service sau testelor de performanță. Aplicația poate fi personalizată astfel încât să răspundă nevoilor unor domenii diverse.


Funcționalități generale

  • Înregistrare de date online și offline, cu ajutorul unor formulare configurabile, adaptate scopului propus
  • Generarea listei de sarcini și distribuirea acesteia către fiecare membru al echipei
  • Verificare și validare pe loc a datelor introduse, conform standardelor impuse
  • Captarea și distribuirea de imagini sau documente
  • Configurarea, optimizarea și urmărirea rutelor sau orarului echipelor din teren, prin funcția GPS
  • Comunicarea între utilizatori, prin funcția de chat
  • Evaluarea performanței agenților din teren, pe baza target-ului și altor indicatori de performanță (KPI) și crearea unor clasamente
  • Gestionarea relației cu clienții
  • Formulare de raportare customizabile
  • Analiza centralizată a datelor colectate (obiceiuri de cumpărare, evaluarea tendințelor în piață, feedback clienți, informații produse etc) cu ajutorul tehnologiei PowerBI

Industrii

esFields este o soluție versatilă, care răspunde întocmai nevoilor din numeroase industrii și zone de business. În plus, poate funcționa independent sau integrată cu majoritatea sistemelor de tip ERP și CRM existente în piață.

Vânzări și distribuție

esFields susține și eficientizează activitățile echipelor de vânzări și distribuție, ajutând în luarea deciziilor la nivel central, pe baza informațiilor exacte colectate din piață.
Pe lângă funcționalitățile generale, esFields prezintă și unele capabilități specifice industriei:

  • Gestionarea comenzilor la fiecare punct de vânzare și raportarea datelor colectate din tranzacții financiare
  • Supravegherea stocurilor și identificarea blocajelor în lanțul de distribuție
  • Gestionarea relației cu clienții
Marketing și analiză de piață

Prin capacitatea sa de adaptare și ușurința în configurare, esFields este instrumentul ideal pentru automatizarea campaniilor de marketing, a studiilor de piață sau a sondajelor de opinie.
Pe lângă funcționalitățile generale, acestea sunt capabilitatile dedicate zonei de marketing și analiza de piață:

  • Chestionare configurabile, adaptate întocmai scopului propus
  • Proceduri configurabile de verificare și validare pe loc a datelor introduce
  • Captarea și distribuirea de imagini, utile în cazul campaniilor de tipul Mystery Client
  • Scanare cod QR și cod de bare, pentru produsele din magazine
Transporturi

esFields simplifică înregistrarea și raportarea metricilor relevante în industrie, oferind o imagine centralizată a situației fiecărui mijloc de transport și a personalului aferent.
Pentru companiile din zona de transporturi, esFields prezintă o serie de capabilități specifice, pe lângă cele generale:

  • Optimizarea rutelor, urmărind criterii precum distanțe parcurse în cel mei scurt timp, locațiile cele mai importante sau sarcinile cele mai urgente
  • Înregistrarea și centralizarea duratei călătoriilor și a traseului parcurs, orelor de lucru și timpilor de odihnă, precum și a cheltuielilor realizate
  • Evidența foilor de parcurs
  • Harta centralizată online cu poziția fiecărui mijloc de transport
Consultanță de vânzări și promovare

esFields facilitează activitatea consultanților de vânzări sau a promoterilor, permițând acestora să înregistreze imediat interacțiunea cu clienții și să transmită aceste informații spre analiza managerilor de vânzări.
În plus fată de specificațiile generale, aplicația oferă și capabilități specifice, dedicate consultanților de vânzări și promoterilor:

  • Înregistrarea produselor și cantităților achiziționate de clienți, precum și a feedback-ului, direct în magazine
  • Lista customizabila cu produsele aflate în promoție
  • Verificarea stocurilor disponibile cu ajutorul funcției de scanare cod QR și cod de bare
  • Verificarea produselor la raft, a display-urilor și a expozitoarelor
  • Înregistrarea și întreținerea profilului personal cu respectarea regulamentului GDPR
Livrări și curierat

esFields automatizează activitățile de curierat și poate fi personalizat pentru a răspunde întocmai procedurilor și practicilor din companie.
Pe lângă funcționalitățile generale, soluția are o serie de capabilități dedicate companiilor de livrări și curierat:

  • Rute optimizate pe baza unor criterii care pot include și importanța sau urgența livrării
  • Înregistrarea livrărilor și a recepțiilor de produse și materiale, precum și a încasărilor
  • Documente de livrare și/sau recepție de produse și materiale (facturi)
Servicii și activități de teren diverse

esFields este un instrument util în desfășurarea de activități de teren diverse, cum ar fi: activități de service și mentenanță, monitorizarea calității apei sau a aerului, monitorizarea și evaluarea calității execuției în construcții sau în serviciile de întreținere și curățenie și multe altele.
Funcționalitățile specifice industriei, pe lângă cele generale, sunt:

  • Verificare și validare pe loc a datelor introduse conform standardelor impuse
  • Înregistrarea datei, orei și a locului în care a avut loc înregistrarea fiecărui formular
  • Captarea și distribuirea de imagini, utile în cazul activităților de service sau de evaluare a calității

Aruncă o privire!

Vezi cum arată produsele noastre și află cum poți folosi câteva din cele mai populare funcționalități. Toate soluțiile sunt customizabile, așadar, dacă vrei să afli mai multe detalii despre acestea, contactează-ne și noi vom lua legătura cu tine în cel mai scurt timp!

Beneficii
Costuri reduse pentru implementare și exploatare
  • esFields se instalează și rulează în Cloud, așadar nu sunt necesare investiții inițiale în infrastructură și licențe software
  • Clienții au posibilitatea de a achiziționa licențe esFields sub formă de abonament lunar
  • Costurile sunt proporționale cu numărul de licențe, de utilizatori, sau cu volumul de date gestionate
Configurabilitate și Scalabilitate
  • esFields este o soluție dezvoltată 100% de echipa EXE Software din România, ceea ce permite customizarea ei în cel mai mic detaliu conform nevoilor clienților
  • Datorită arhitecturii și infrastructurii utilizate, aplicația este scalabila și poate raspunde imediat la nevoile în creștere ale companiei
  • Este folosită metodologia DevOps pentru implementarea noilor versiuni
Integrare cu sistemele deja folosite de către clienți
  • Soluția poate rula independent sau integrat cu sistemele de tip ERP, CRM, etc. deja existente în companie
  • Integrarea asigură centralizarea și acuratețea datelor folosite
Raportare folosind tehnologia Microsoft Power BI
  • Soluția este dezvoltată sub tehnologie Microsoft de ultimă generație
  • Microsoft PowerBI pentru a analiza datele și a genera rapoarte complexe, ușor de accesat chiar și de către utilizatorii fară cunoștinte tehnice

Studii de caz

Ei au încredere în noi!

Companii similare cu cea pe care o reprezinți folosesc produsele și serviciile noastre! Află detalii despre proiectele pe care le desfășurăm împreună cu clienți locali sau internaționali, citește poveștile lor de succes și descoperă cum colaborarea cu EXE Software îți poate rezolva problemele de business.

Mai mult

Whitepaper

Practici și sfaturi eficiente

Descarcă și citește ghiduri complexe, care te vor ajuta să fii la curent cu ultimele tendințe din tehnologii precum BI, dezvoltare de software la comandă și alte subiecte din IT. Află cum diverse soluții software pot contribui la creșterea afacerii tale.

Mai mult

Blog

Fragmente din lumea tehnologiei

Citește cele mai noi știri din lumea IT și află despre practici de succes. Descoperă ce se ascunde în spatele celor mai noi tehnologii, care sunt cele mai populare tendințe în diverse industrii și cum poți implementa soluții inovative pentru afacerea ta.

Mai mult

câțiva clienți care folosesc produsele noastre

Pentru noi, “We are în this together” este mai mult decât un simplu motto – este modul în care ne desfășurăm activitatea. Suntem alături de clienții noștri pană la finalul proiectului, ghidându-i în fiecare etapă pentru a obține cele mai potrivite soluții software.